杭州电子科技大学
科研项目经费结题审签工作流程
一、科研审签经费结题审签需要提供的资料
1、由项目负责人编制确认,经学校科学技术研究院、计划财务处签字、盖章确认的项目经费决算表;
2、科研项目财务代码;
3、项目合同书或项目任务书,项目实施中相关的其他协议(采购合同、加工协议)等;
4、预算批复文件以及预算调整批件;
5、经计财处审核盖章后的科研项目经费支出明细表(按决算表的经济内容归类);
6、对外合作合同以及相应的合作单位经费支出明细表及其情况说明;
7、其他需要提供的相关资料。
二、科研项目结题审签操作流程:
1、科研项目负责人将项目决算报表报科研院、计财处审核签章后,在规定上报决算截止日的10个工作日前,将资料报送审计处。需集中审签的大宗科研项目,科研院应事先将项目审签汇总表送至审计处,并通知科研项目负责人及时提交审签资料,送达时间应适当提前。
2、审计处收到资料后,按照规定及时进行审查,如发现决算报表所填内容、数据与财务账簿记录不齐全、不准确、不真实,经费开支内容不符合财务管理的有关规定,应及时通知科研院及项目负责人,在规定的时间内补充、修正。
3、审计处审签时,直至全部材料符合规定后方可签字或盖章。
4、审计处收到完整的科研项目经费决算会签资料后,及时完成会签工作并签章,同时做好审签资料的登记备案工作,有关资料退还送审人。
5、审签中若发现重大问题,审计处应及时向学校领导报告并通报有关部门。
2017年3月